Vì sao chúng ta phải đặt mật khẩu trong Excel. Vì chúng ta muốn bảo vệ thông tin trong Excel bởi một ai đó.
Thông tin đó rất quan trọng, chỉ những người được quyền mới tiếp cận được. Nếu vô tình để loạt ra có thể ảnh hưởng tới cá nhân, công việc hay thậm chỉ cả tình hình kinh doanh của công ty.
Vì vậy việc bảo mật thông tin là điều cực kỳ quan trọng. Hiểu được điều đó, từ phiên bảng Excel 2007 trở đi, Microsoft đã nâng cấp bảo mật của Excel lên rất cao. Mục đích, để các công cụ Crack, hack khó có khả năng bẻ khóa được.
Do đó hôm nay, mình sẽ viết bài hướng dẫn đặt mật khẩu trong Excel, cách gỡ bỏ mật khẩu trong Excel như thế nào?
Nói về mật khẩu trong Excel, có thể chia thành 02 loại đó là Mật khẩu mở hay còn gọi là Password to Open File, và mật khẩu Protect Sheet, để ngăn chặn hành vi sửa thông tin dữ liệu trên sheet.
Nội dung bài viết
Đặt mật khẩu trong Excel 2010-2019
Bước 1: Vào Menu File
Bước 2: Chúng ta chọn File=> Info => Protect Workbook => Encrypt with Password để tiến hành mở hộp thoại đánh mật khẩu vào.
Bước 3: Gõ mật khẩu và xác nhận mật khẩu
Tại hộp thoại sau đây, chúng ta đánh mật khẩu vào, hãy nhớ áp dụng quy tắc đặt mật khẩu mạnh nhé. Bao gồm cả chữ và số, để tránh các phần mềm Crack dò theo kiểu Brute force
Hãy nhớ: Đánh mật khẩu lần đầu tiên, và xác nhận lại mật khẩu một lần nữa. Mục đích làm như vậy, để đảm bảo mật khẩu của chúng ta tạo ra là có chủ đích, chứ không phải lần 1 đánh a, rồi lần 2 đánh b là không được.
OKay, tiến tới chúng ta đóng File Excel lại. Và mở File Excel lên, xem có gì khác biệt nào.
Excel hỏi mật khẩu của chúng ta là gì?
Nếu không phải là chủ sở hữu của File thì không thể đọc được thông tin trong File Excel này.
Sau khi gõ mật khẩu thành công, thì sẽ truy cập được vào File Excel và làm việc bình thường.
Đặt mật khẩu không cho chỉnh sửa File (Protect sheet)
Vì sao chúng ta phải đặt mật khẩu không cho phép chỉnh sửa thông tin trong Excel file.
Thường dùng loại mật khẩu này trong tình huống, chúng ta chuyển file Excel cho người khác, nhưng không muốn họ chỉnh những nội dung trong file excel, không muốn thay đổi Format của File.
Không mong muốn cho người khác nhìn thấy công thức, dĩ nhiên vẫn có tùy chọn bảo vệ công thức, và cho Edit những vùng khác. Phần tùy chọn này mình sẽ trình bày ở một bài chi tiết khác.
Bước 1: Vào Tab Home => Group Cells =>Format => Protect Sheet
Để vào hộp thoại, tùy chọn các tính năng của việc bảo vệ bảng tính ở một cấp độ nào đó từ dễ cho tới khó. Chẳng hạn mức độ khó là không cho chỉnh sửa toàn bộ trang tính.
Mức độ dễ hơn là cho phép chỉnh sữa những vùng không có công thức và khóa những vùng chứa công thức.
Bước 2: Nhập mật khẩu bảo vệ trang tính
Tại đây, chúng ta sẽ thấy xuất hiện hộp thoại, để nhập mật khẩu bảo vệ trang tính, với hàng loạt tùy chọn bên dưới.
Tại đây, bạn có có thể không cần nhập mật khẩu gì, nhấn OK cũng được. Tuy nhiên, khi gửi file Excel cho người khác. Nếu gặp người có kiến thức, họ sẽ vào giống như thao tác trên và nhấn OK là sẽ mở được khóa chỉnh sửa file.
Vì vậy, tại bước này, chúng ta đánh mật khẩu và xác nhận vào. Hãy lưu ý, ghi nhớ mật khẩu, để cần sau này chỉnh sửa lại dữ liệu của file.
Nếu mật khẩu bị mất, thì theo mình biết, hiện nay chưa có có phần mềm nào có thể bẻ khóa được tính năng Protect sheet trên phiên bản Excel 2019 này. Nếu bạn đọc có biết để lại bình luận bên dưới để mình học hỏi thêm.
Bước 3: Kiểm tra tính năng Protect sheet.
Sau khi đặt mật khẩu bảo vệ file và xác nhận ở hình trên. Chúng ta sẽ mô phỏng một vài hành động bình thường để chắc chắn rằng nó hoạt động tốt.
Hãy thử chỉnh sửa 1 cell nào đó, thêm dòng, xóa cột, hay tô màu,…. Những hành động đó đều không được phép trong trang tính đã được khóa chỉnh sửa.
Tất cả đều hiện thông báo như hình bên dưới, thông báo cho người dùng sheet đã được protect. Nếu muốn chỉnh sửa thì phải gõ passsword vào.
Đặt mật khẩu không cho chỉnh cấu trúc File (Protect workbook structure)
Ở trên việc đặt mật khẩu trong Excel không cho phép chỉnh sửa nội dung trong excel file, nhưng người dùng vẫn có thể thay đổi cấu trúc của file. Vậy bảo vệ cấu trúc của Excel File là bảo vệ những gì.
Bảo vệ việc không cho phép Hide, Unhide Sheet, không cho phép Move or Copy sheet, hoặc Add Sheet và Delete Sheet
Để khắc phục nhược điểm đó, Microsoft ra tính năng bảo vệ cấu trúc file với mục đích như trên.
Mật khẩu bảo vệ cấu trúc file là bảo vệ không cho thực hiện hành động mà nó tác động đến cấu trúc của file excel.
Hộp thoại hiện ra bên dưới, nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu một lần nữa, để đảm bảo là chính xác.
Quy tắc đặt mật khẩu được khuyên là bao gồm cả chữ và số, đề phòng cách tấn công của các phần mềm dạng dò theo ký tự.
Sau khi nhấn OK, để đảm bảo nó hoạt đông, chúng ta có thể kiểm tra như sau:
- Thử thêm 01 sheet mới
- Thử xóa đi 01 sheet
- Hãy Move or Copy sang một bảng tính khác
Tất cả đều không được phải không mọi người, bởi nó đã bảo vệ cấu trúc Excel file rồi
Xóa bỏ mật khẩu đã tạo như thế nào?
Tính năng tạo mật khẩu hay còn gọi là đặt mật khẩu, nó hoạt động y chang như công tắc đèn. Gồm nút ON/ OFF với mỗi hành động.
Vì vậy, chúng ta thao tác đặt mật khẩu trình tự các bước như thế nào, thì cũng thao tác làm y chang như vậy, và xóa
mật khẩu đi rồi lưu lại bảng tính Excel là xong.
Video hướng dẫn thiết lập mật khẩu:
Tới đây rồi, thì mình đã hoàn tất hướng dẫn đặt mật khẩu trong Excel. Nếu các bạn chưa làm được, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Cám ơn các bạn đã quan tâm.
Facebook Comment
Leave a Comment