Hướng dẫn 03 cách xóa dòng trống trong Excel

Trong quá trình học và làm việc với Excel. Bạn sẽ cần xóa những dòng trống trong excel để dễ nhìn hơn, hiệu quả mà không phải thực hiện quá nhiều thao tác. Hiện nay có rất nhiều cách để có thể xóa dòng trống. Trong đó phổ biến nhất là có 2 cách để xóa. Bài viết dưới đây taichinhvn.org xin mời bạn đọc các cách thực hiện xóa dòng trống trong Excel nhé! 

Cách 1: Xóa dòng trống trong excel bằng tính năng Blank của Filter.

Cách thực hiện như sau nhé bạn, mình sẽ cố gắng tối ưu bằng hình ảnh nhất có thể. Hạn chế đọc nhiều, nhưng vẫn hiệu quả.

Bước 1: Phải chọn vùng dữ liệu và tạo vùng lọc. Bôi vùng cần chọn, vào Data| Filter.

Bước 2: Click vào nút Lọc và lăn xuống dưới cùng, chọn Blank và bỏ các chọn khác.

Bước 3: Sẽ hiển thị toàn bộ các dòng trông trong vùng, mà bạn đã vùng lọc lúc ban đầu.Tiếp theo bôi đen các dòng trống 01 lần và chúng ta chọn Home|Delete| Delete Sheet Rows…

Bước 4: Excel xóa xóa các dòng trống mà bạn đã chọn, tiếp theo Click vào cột đã lọc, để bỏ lọc bằng cách Clear Filter From…, sẽ đạt kết quả như mong muốn.

Kết quả Excel đã xóa đi các dòng trống.

Cách 2: Sử dụng tính năng Ctr+G, để tìm kiếm các dòng trống và xóa.

Bước 1: Làm cho Excel hiển thị các dòng trống. Nhấn Ctrl+G, nó sẽ hiện thị hộp. Chọn Special.. để vào các tính năng của hộp thoại Go to…

Bước 2: Excel sẽ xác định, và chọn các dòng trống, tiếp theo chúng ta và Home|Delete| Delete Sheet Rows để xóa

Và đây là kết quả, sau khi thực hiện hành động trên.

Đánh giá tổng quát:

Theo kinh nghiệm sử dụng Excel của mình, thì về sự tiện lợi, và tốc độ kết hợp với phím tắt. Thì nên sử dụng cách 1 cho nó hiệu quả.

• Sử kết hợp phím tắt hoàn hảo ở đây là: Có thể sử dụng Ctrl+Shift+End để bôi đen vùng dữ liệu
• Sau đó sử dụng Alt+Arown down của cột mà chúng ta muốn lọc lấy Blank đó
• Sau đó kết phím End để nó xuống cuối cùng của thanh lọc, và nhấn phím Space để chọn.
• Sau khi Excel mà nó hiển thị ra toàn bộ dòng trống thì kết hơp với phím Shift+Space, kết hợp phím Ctrl+ dấu – để xóa toàn bộ dòng trống.
• Ghi thì dài dòng như vậy thôi, chứ thực ra quá trình thực hiền chỉ còn vỏn vẹn 10 đến 20 giây mà thôi.

Các bạn gặp khó khi thực hành, để lại bình luận ở facebook nhá